如何写汇报材料

如何写汇报材料

在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么，怎样写好汇报材料呢?主要有七点。

(1)要投其所好

意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。具体有四层意思：

第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当而汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借

此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果*这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能。以一当十”。

第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。

第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解，力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。

(2)要突出特点

无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优

势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”流水账”。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，面容易出类拨萃。一般来说，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远，不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方而薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。

那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?要注意三点；一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔，写请、写纲，给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句，一般领导是不嫌哆唆的，因为这是他最爱听的地方。三要写深、写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震镕。

(3)要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水账”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，g不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病，就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方而☆是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方

面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

重点确定以后，就要把它故在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。

(4)要写出思想

写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。

当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是富于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现尸是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是通过汇报工作思路来体现；三是通过对工作措施的理性格括来体现；四是通过对经验、体会的理性升华来体现；五是通过对问题的深刻挖掘来体现。

总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。

起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。

(5)要脉络清晰

工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报考的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进 ……此处隐藏7362个字……部每月下站不得少于两次，充分了解职工在生产和生活中的实际困难，督导班组扎实开展各项工作。

在党组织建设上，我们以“创岗建区”活动为载体，坚持开展“两个一”活动，不断提升党员队伍的整体素质和战斗力。即：以党性教育和形势任务教育为主题，每半月组织一次党员政治学习，不断提高党员的政治素质和思想觉悟；每月组织一次“党员义务奉献日”活动，重点解决生产中的急难险重任务和偏远井站生产生活中的实际困难。同时，在党员和职工群众之间，支部大力倡导“六个互动”：做到思想上互帮、作风上互带、技术上互教、作业上互控、安全上互保、生活上互助。

职工是生产的保证，效益的源泉，职工队伍建设是我们队伍管理的核心工作。随着生产经营的不断深化和发展，我们充分发挥政治思想优势，通过“五个坚持”强化职工队伍建设。即：坚持以“务实创新”引导职工；坚持以“形势任务”教育职工；坚持以“先进典型”激励职工；坚持以“三老四严”培育职工；坚持以“生存发展”鞭策职工，达到锤炼队伍作风，培育团队精神，提升综合素质的目的。

二、依靠管理，精雕细刻，打造队伍发展基础。

基础工作是根本。在抓管理、促上产、增效益上，我们始终按照“理顺关系、规范行为、强化责任、狠抓落实”的指导思想，坚持在固本强基上下功夫。

1、挖潜力，找措施，群策群力保上产

在油藏经营管理上，我们按照“管理到基层，措施到个人”的工作思路，通过管理法日常动态分析和管理在实施中，配套执行“三定一落实”制度，即：定人、定岗、落实管理措施。充分调动广大干部职工的工作积极性和主观能动性，最大限度通过“三定一落实”工作制度的深入实施。

2.周密组织，正点运行，严细管理保时率

在生产组织上，坚持每天早晚碰头会制度，做到“日清日结”，通过强化信息反馈，使生产运行安全有序、高效平稳。在产量组织上，我们提出了“巩固?三条?防线，锁定液量平衡”的夜间生产管理方针。及时加密巡回检查，找原因，定措施；提高巡井频率――就是在夜间生产管理中，计量站岗位工人除按时完成4小时录取资料外，要对重点井加密巡回检查两次，以及时发现

异常；加强群防群治――就是队值班干部每晚对a类井必巡1次，治保小组对重点偷盗井每月蹲点不少于4次。三条防线贯穿整个夜间生产过程，达到突击抢险不过夜，躺井复产不过夜，从而稳定了液量，赢得了产量，油井时率与去年同比上升％。

3.创新方法，科学管理，提高班站基础工作水平

在班站基础工作管理上，我们实施了“分区分时”定责管理法。“分区”就是将班组内部的常量工作和管理内容，包括油水井、场地、设备、管线、闸门等，从地面到地下，从室内到室外，划分到每名职工，并制定相关的管理规定和考核细则，严格考核兑现，做到了区域到人、责任到人、措施到人、考核到人。“分时”就是以时间为主线，以每天各岗位的基本工作量为单元，明确规定岗位工人什么时间做什么，怎么做，做到哪一步。通过规范常量工作和管理内容的标准、要求，克服了工作内容抽象、执行随意性大的缺点，提升了日常管理水平，保证了生产平稳运行。通过定责管理法的实施，全队逐步实现了人人有事管，事事有人管。此外，班组作为基础工作的细胞和基点，我们以劳动竞赛为载体，坚持在各班组间持续开展“夺油上产”、“文明班组”劳动竞赛活动以及“安全环保”、“资料录取”、“设备管理”等小指标竞赛活动，通过活动的开展，增强了职工的责任感、使命感和集体荣誉感，从而有力地促进了班组基础工作水平的提高。

4.以经济活动分析为手段，全员参与，实现降本增效。

我们按照“全员参与、管理挖潜、降本增效”的工作思路，推行队部、班组、岗位三级目标成本管理体系，做到成本分解到位、开支项目透明，费用流向明晰。深化全员、全要素、全过程的“三全”成本管理，将责任成本指标逐级下达到班组，形成纵向到人、横向到站的控制网络，全面实施低成本战略。将成本费用责任到干部，分解到岗位，落实到个人，以单井核算为依据,定期开展队站两级成本分析活动，找出成本管理中的薄弱环节，提出下步措施，增强全员成本意识，提高了成本管理水平，今年1－9月份，与计划相比，完全成本节约％。

在降本增效工作中，我们以经济活动分析为手段，不断拓展挖潜空间，并通过实施项目化运作，做到“四个明确”，即明确专人负责、明确挖潜项目、明确创效指标、明确奖惩制度。在科学确立降本增效项目的基础上，我们细化项目运行，加强过程监督，及时调整项目运行并兑现奖惩考核，确保项目的实施效果。2014年1－9月份立项6个，实施5个，累计创效万元，增油吨。

在节能降耗工作中，我们通过参数优化、燃料替代、小革小改等群众性技术活动的开展，1－9月份共节约水 方，电 度，气 方，折合标准煤 吨。如：通过对柴庄集油站实施参数优化，针对各单井的综合含水、原油凝固点、含蜡量等情况，进行研究摸索，找出单井的合理配水量，间歇使用采油一厂

供的天然气，制定了柴庄中转站集输系统合理的运行参数。仅此一项每天节约天然气4200立方米，节电504千瓦.时。

三、以实求效，抓好基本功训练

结合生产管理实际，我队在职工培训上，着力把好“三关”。第一关，即入队安全教育关：学会危害分析及安全防护用品、消防器材的使用，明白职工的权利和义务，了解队上安全生产现状、危险点源分布、各类防护设施和各种应急预案。第二关，即基本技能合格关：我们紧紧围绕“一强化、二提高、三个百分之百、一达标”，严把基本技能合格关。一强化：强化各工种岗位作业标准内容，通过职业技能鉴定。二提高：提高安全意识和应急处理问题的能力。三个百分之百：职工持证上岗、岗前培训合格率、事故预案演练覆盖率。一达标：职工本岗位技术水平达标。第三关，即职业道德关：通过宣传学习“三老四严”光荣传统、“敬业创新、追求卓越”的团队精神和先进人物的光荣事迹，培育职工爱岗敬业、团结协作，不断增强职工的集体荣誉感和职业道德水平。在此基础上，我们认真落实“四个结合”。一是技能培训与“创岗建区”相结合。发挥党员先锋模范作用，帮助、带动承包责任区群众共同提高技术素质。二是技能培训与青年标兵选树相结合。通过宣传我队树立的青年标兵、技术能手成功经历，引导职工加强学习。三是技能培训与工会活动相结合。充分发挥工团枢纽作用，紧密围绕生产经营中心工作开展活动，鼓励职工搞好技术学习。四是技能培训与技术比武相结合。从而充分调动职工学技术、讲奉献的积极性，在全队营造了一个“比学赶帮超”的良好氛围。

尊敬的各位领导、同志们：以上是我们在“三基”工作开展方面的一些做法，工作中还存在着许多不足，与兄弟单位相比还有不少差距。我们一定以此次“三基”工作交流为契机，创新管理、完善机制、夯实基础，全面提升我队基础工作管理水平，用战略思维谋求发展，靠观念创新打造未来，为生产建设和经营管理提供坚实的基础保障。

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如何写思想汇报

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